Отчет Черных Е.В.

председателя правления ТСН "Удачный" за период 23.03.2015 - 27.04.2016

(все документы  и данные отчета предоставлены Черных Е.,

проверены Новоселовой Н. и Богуславской Л.)

1-ая часть отчета (документально-цифровая)

Реестр документов, представленных в бухгалтерию товарищества в период

с 23.03.2015 по  17.09.2016

Отчет о поступлении и расходовании наличных денежных средств от Черных Е.В.

2-ая часть отчета (информационная)

    Из сводного отчета по приходу-расходу денежных средств видно, сколько денег собрано наличными, сколько пришло на расчетный счет, сколько было выдано под отчет. А также статьи расходов. На каждую статью расходов есть документы (см.реестр документов).

С расчетного счета было выдано под отчет Черных Е.В. 114 010,00 рубля. Ни одного рубля, выданного под отчет, не было переведено без обоснований: на суммы есть авансовые отчеты и документы от подрядчиков. Суммы были выданы бухгалтерами Голиковой Н. и Костяковой Ю.

    Деньги, собранные наличкой, тоже закрыты документами. Те деньги, которые были выплачены подрядчикам (покупка асфальтного скола, установка трубы, уборка заледенелого мусора) были подтверждены расписками, договорами и актами. Если бы работа подрядчиков не была оплачена или оплачена не в полном объеме, то никакой подрядчик не стал бы подтверждать получение оплаты документами.

     После тщательно проведенного Новосёловой Н. (совместно с Богуславской Л. и Черных Е.) учета всех собранных мною денег, была выявлена сумма в размере 19 833,00 рублей, которая не была потрачена на нужды товарищества. Эта сумма была переведена мною на расчетный счет товарищества в декабре 2016 и апреле 2017 года.

     Из сводной таблицы статей расходов видно, на какие цели и сколько было потрачено собранных за отчетный период денег. За минусом украденных Костяковой денег, возвратов и остатков, в ИТОГЕ было потрачено на нужды поселка:

  1. Дороги = 1 636 102,30

  2. Зарплата, налоги и услуги банка= 438 735,10

  3. Организационные расходы = 164 217,00

  4.  Уборка мусора = 42 105,00

--------------------------------------------------------------

ВСЕГО: 2 281 159,40 руб.

ЧТО БЫЛО СДЕЛАНО:

  1. Начать надо с более раннего периода – ноября 2013 года, когда я стала организатором создания инициативной группы для поездки в фирму «Своя земля», чтобы разобраться с предложением от «Своей земли» (которое пришло в виде смс-сообщений всем собственникам поселка) о договоре займа на 154 тыс. руб. с каждого участка для электрификации поселка и укладки проездных путей. (см.стр. "История создании нашего ТСН")

  2. Организовала (совместно с инициативной группой) и провела первое собрание собственников, где было принято решение об отклонении предложения ООО «Своя земля» и организации своего собственного товарищества (см.стр. "История создания нашего ТСН" и "Протоколы собраний").

  3. Вместе с инициативной группой участвовала в оформлении и регистрации ТСН «Удачный».

  4. ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ МОМЕНТ! Согласилась стать председателем товарищества. После того, как стало ясно, что человек, который собирался быть председателем и чья кандидатура была одобрена на первом собрании собственников, не сможет стать председателем по объективным причинам, то пришлось срочно искать другого человека на эту должность. Иначе регистрация товарищества могла затянуться на неопределенный срок. После совместных перегово-ров члены инициативной группы остановились на моей кандидатуре. Подумав и согласившись работать председателем, я взяла на себя решение первых очень сложных задач. Мне было понятно, что придется многому учиться "на ходу", но, помимо этого, я надеялась на поддержку жителей поселка, выбранного правления, а также некоторым личным связям со специалистами в области строительства и создания строительных проектов – это позволяло надеяться, что мы будем получать консультацию и помощь профессионалов.

  5. ПЕРВЫЙ ВАЖНЫЙ ШАГ для создания инфраструктуры поселка – организация въездов. Ситуация со въездом в поселок на момент регистрации товарищества была такая, что въехать после дождя в поселок было просто невозможно. Въезды были разбиты машинами очень сильно, ведь люди к тому моменту начали очень активно строиться. Погода весной 2015 года подводила - шли частые дожди. Поэтому начавшаяся работа по формированию въездов позволила быстро решить эту проблему. Кстати, вот уже третий год въезды работают (практически без подсыпки, только немного был доложен асфальтовый скол в маленьких ямках над трубой), т.е. сделаны качественно.

  6. ВТОРОЙ ВАЖНЫЙ ШАГ для создания инфраструктуры - были сделаны сквозные водостоки с правильным профилем по всей верхней части поселка с учетом уклона рельефа. Насколько было важно именно такое исполнение работ, показал дальнейший опыт. В верхней части поселка вода весной и в дожди уходит, благодаря правильно сделанному водоотведению. 

  7. При организации работ по въездам и водостокам в обязательном порядке проводился тендер подрядчиков. Члены правления встречались со всеми подрядчиками, которых предлагали жители поселка, также беседовали с живущими поблизости рабочими. Но, в конечном итоге, как показал опыт, было принято правильное решение: была нанята на работы строительная фирма, которая имела опыт строительства дорог, умела работать с проектом. И, что было очень  важно для нас, у этой организации была своя техника. Это позволило нам снизить расходы, т.к. не нужно было платить за аренду техники.

  8. Кроме того, мною, как председателем, было организовано жилье для рабочих - я отдала в распоряжение свою бытовку на будние дни. Это тоже дало возможность не тратиться на аренду жилья для рабочих. Также организовала на своем участке склад для труб товарищества и техники подрядчика.

  9. До того, как начались работы, проектировщиком был сделан проект въездов и водоотводной системы. Проект и смета рассылались на эл.адреса собственников для обсуждения. Все решения принимались общим собранием членов товарищества. Протоколы собраний есть на сайте.

  10. ТРЕТИЙ ВАЖНЫЙ ШАГ - была организована предварительная покупка труб и их укладка проводилась парал-лельно с рытьем водостоков. Это позволило людям быстро решать проблему заезда на участки, а рабочим - не оста-навливать процесс создания сквозных водосточных канав.

  11. ЧЕТВЕРТЫЙ ВАЖНЫЙ ШАГ. После продолжительных переговоров с различными специалистами, членами правления и жителями поселка было принято АБСОЛЮТНО ВЕРНОЕ РЕШЕНИЕ:  Покупка и укладка асфальтного скола. Был заключен договор с проверенным подрядчиком, который делал дороги для СНТ "Полюс".  Сейчас, по прошествии некоторого времени, стало совершенно очевидным, что на тех дорогах, где асфальтный скол был разложен, там есть нормальные проезжие дороги. 

  12. С подрядчиками все оплаты были проведены в срок и закрыты документы (и по безналичному расчету и по налич-ному). У товарищества нет никаких претензий от тех подрядчиков, с которыми работала я, как председатель. Также подрядчики подтвердили свои работы и оплату во время проверки ОБЭП по заявлению Костяковой Ю. на меня. И никаких судебных разбирательств с моими подрядчиками товарищество не ведет.

  13. ПЯТЫЙ ВАЖНЫЙ ШАГ. Мною была организована информационная среда для жителей поселка: Сайт + рассылки. Сайт делался моими силами, начал работать очень быстро. На нем всегда была выложена актуальная информация. Также постоянно делались рассылки на эл.почту собственникам.

  14. Велась работа с жителями поселка: я. как председатель, всегда была на телефонной связи, отвечала на все возникаю-щие вопросы, искала решения проблем, с которыми обращались люди. Вела поиск неизвестных собственников. К сожа-лению, ООО "Своя земля", у которой мы покупали участки, не помогает председателям в этом вопросе (здесь ответ на мой запрос о неизвестных нам собственниках, купивших участки в нашем поселке).

  15.  Сбор взносов – это один из самых сложных и первостепенных вопросов в любых дачных объединениях. Обычно в СНТ этим занимается бухгалтер. В нашем случае этим занималась я. Только один раз подключила членов правления, соста-вив списки для обзвона по участкам. Просила правление помочь поговорить с неплательщиками. При этом не допускала беззакония – пресекала попытки собирать взносы тех людей, кто на это не был уполномочен...

  16. Был подготовлен текст Договора с индивидуальными собственниками. Сначала этот документ обсуждали члены правления, потом мною была создана рабочая группа. В результате Договор был составлен и утвержден членами ТСН. Но через какое-то время мы к нему вернулись снова, т.к. к тексту договора появились вопросы у одного из членов  правления. Поэтому Договор дорабатывался вплоть до весны 2016 г. 

  17. Прорабатывался вопрос по ППТ. Не сразу мне было понятно, что это за документ и как его делать. Впервые о нем зашла речь, когда собирались делать проект по водоотведению. Тогда я обратилась в фирму ООО "Своя земля", но там мне не дали никаких объяснений (ответ прилагается). И только зимой 2016 года, когда вместе с членами правления мы поехали в администрацию Березняков (по вопросам помётохранилища), там, наконец, нам дали разъяснения и показали, как выглядит этот документ и объяснили, где и как его делать.

  18. Мною велась вся необходимая документация: протоколы собраний и правлений, видео и аудио-запись собраний, список (реестр) членов ТСН, заявления в ТСН.

  19. Все вопросы поселка в обязательном порядке обсуждались с правлением. Постоянно проводились и очные и заочные собрания правления, где прорабатывали решение той или иной задачи. В связи с тем, что люди в правлении менялись (об этом ниже), я всегда старалась искать замену, беседовала с собственниками, приглашая их работать в правлении.

  20. Все решения проводились через собрания. Решения принимались только при наличии кворума. 

  21. Когда я взяла самоотвод и ушла с поста председателя, я в тот же день отдала Костяковой Ю., как новому председателю, все документы товарищества. На другой день отдала печать. Более того, сама подготовила протокол о перевыборах председателя (по просьбе Костяковой Ю.) и съездила с ней в нотариальную контору. 

  22. ОЧЕНЬ ВАЖНО! Именно благодаря тому, что я считала необходимым честно отчитаться за свою работу (а в какой-то момент я поняла, что бухгалтер товарищества Костякова Ю. недобросовестно относится к выполнению своих обязанностей), я в марте 2016 года взяла банковскую выписку с расчетного счета товарищества, чтобы сделать полный и правильный отчет за период своей деятельности председателем. Так удалось выявить уголовные действия Костяковой Ю.

ПО ПОВОДУ МОИХ ОТЧЕТОВ ЗА ПРОДЕЛАННУЮ РАБОТУ

(некоторые собственники спрашивали об этом)

                      На самом деле за год своей работы я отчитывалась дважды и еще три раза уже после того,

                                                                         как ушла из председателей

     1) Первый отчет был сделан 5 октября 2015 г. и вывешен на сайте (см.ссылку). В конце сентября 2015 г. я обратилась в Ревизионную комиссию с просьбой проверить нашу деятельность. Члены РК запросили у Костяковой Ю. документы, но, как выяснилось позже, она их так и не предоставила. Ею был представлен только табличный отчет, который я свела со своим отчетом по наличным взносам и выложила на сайт, уверенная, что цифры даны бухгалтером верно.

     2) Второй отчет был сделан 12 апреля 2016 г. и тоже вывешен на сайте (см.ссылку). При этом Костякова Ю. очень долго тянула с отчетными цифрами, не предоставляя мне данные по расчетному счету. И только позже стало понятно, что ни один, ни второй отчет не являются полностью достоверными, т.к. Костякова Ю. предоставляла ложную информацию по расчетному счету.

     3) К отчетному собранию 23 апреля 2016 г. я полностью подготовила свой отчет по наличным средствам (со всеми подтверждающими документами). Об этом я сказала собранию, предложив желающим ознакомиться с отчетом. Желающих не оказалось. Поэтому после собрания я договорилась с Костяковой Ю., что мой отчет по наличным денежным средствам должен быть рассмотрен рабочей комиссией и принят, как  официальный документ. Но только через два месяца после моих настоятельных требований такая комиссия, наконец, была созвана. Мой отчет был принят комиссией 11 июля 2016 г. Параллельно с этим я работала над отчетом по безналичным поступлениям по той самой выписке из сбербанка, которую я получила, будучи председателем. Тогда мною и был вскрыт факт хищения денег.

     4) После того, как мною был вскрыт факт хищения денег Костяковой Ю. и Ревизионная комиссия стала проводить проверку, мною были переданы в РК все документы и все отчеты за мой период работы в правлении председателем. Отчет РК в том числе и о моей деятельности приложен к протоколу собрания от 27.08.16 г. (см.стр.Протоколы собраний)

      5) Когда вновь избранный председатель Новоселова Н. начала проводить свою проверку финансовой деятельности товарищества, то я также предоставила все документы в распоряжение нового председателя и нового бухгалтера. Вместе с ними мною были еще раз подняты и проверены все документы, списки, ведомости, счета и т.д. по моему периоду работы. И сделан, наконец, полный, объективный и окончательный отчет, который и вывешен на сайте в разделе отчетов.

ЧТО НЕ УДАЛОСЬ СДЕЛАТЬ:

  1. Не удалось сделать ППТ (ПОЗТ), который было необходимо сделать вслед за покупкой ЗОП. Это произошло из-за недостаточного опыта в вопросах такого рода. И из-за нежелания руководства ООО "Своя земля" помочь неопытному председателю, несмотря на то, что я за такой помощью обращалась.

  2. Не удалось организовать круглосуточный контроль за работой подрядчиков. Хотя весь отпуск и все выходные я прово-дила только в поселке, проверяя сделанные работы и решая вопросы по переделке или дальнейшим работам. Но я одна была просто не в состоянии быть ежедневно на стройплощадке физически. К сожалению, помощи ни от кого не было, хотя я просила неоднократно об этом жителей поселка.

  3. Не проверила вовремя работу бухгалтера. Во-первых, физически не хватало времени еще и на то, чтобы контролировать бухгалтерию. Во-вторых, доверяла человеку, не могла даже подумать, что живущий с тобой по-соседству и делящий все трудности работы в правлении человек, обманывает и ворует деньги у своих же соседей, друзей, членов товарищества. Но доверяла до тех пор, пока не появились сомнения в недобросовестности ее работы. 

  4. Не удалось довести до конца работу по Договорам с индивидуальными собственниками. Это я просто уже не успела  сделать, т.к. ушла с поста председателя.

  5. Не достроила дороги. Собственно именно из-за желания достроить дороги я и ушла из председателей. В марте 2016 года группа неплательщиков во главе с Голиковой Н. написала письмо, что, если я уйду из председателей, то они сдадут все целевые взносы на дороги. Также Голикова Н. и Михайлова Н. предложили свою кандидатуру на место председа-теля: Костякову Ю.Ю. И мною было принято решение, на основании которого я договорилась с Костяковой, что я соглашусь взять самоотвод при условии, что она, собрав взносы от неплательщиков, разложит закупленный асфальто-вый скол и сделает потом на него подсыпку из асфальтовой крошки. 

 

  О РАБОТЕ ПРАВЛЕНИЯ:

   Работа правления товарищества начиналась в очень трудных условиях бездорожья в поселке и необходимости как можно быстрее начать решать эту проблему. Для всех вновь избранных членов правления эта работа оказалось абсолютно новой. В нашем окружении не нашлось людей опытных в сфере строительства дорог и организации товариществ. Поэтому обуча-лись, что называется, "на ходу". Тем не менее, начали мы работать очень дружно, с большим энтузиазмом, понимая, что обустраиваем поселок для себя, своих близких, для своих соседей. Конечно, жизненный опыт был у всех разный, и не каждый мог взять на себя ответственность за решение трудных непривычных задач. Кто-то, попробовав свои силы, уходил, понимая, что не может выдержать такой груз забот и отдавать столько своего личного времени этой работе. Кроме того, мы друг друга еще не очень хорошо знали, шла притирка характеров и интересов. Отсюда случались порой и обиды, и непони-мание, но я благодарна тем, кто какую-то часть времени (пусть даже и небольшую) посвятил работе на благо нашего поселка: Вершининой Наталье, Гинзбургу Александру, Башкевичу Брониславу, Воробьевой Ольге, Омелаю Ярославу. И, конечно, особая благодарность Тугановой Ольге, которая была всегда рядом и очень помогала в работе. Также небольшой период я поработала с Новоселовой Наталией, которая вошла в правление позднее всех.

    Хотелось бы сказать спасибо и другим жителям поселка, которые не были в правлении, но по мере возможности подклю-чались к решению некоторых вопросов. Это Балакирев Максим, Зайнитов Эдуард, Айзятулин Али, Белослудцев Владимир, Григораш Петр и др.

 О СИТУАЦИИ В ПОСЕЛКЕ:

    С самого начала основания товарищества и в течение первых трех месяцев бухгалтером нашего товарищества "Удачный" была Голикова Надежда. Как с бухгалтером, мне с ней работалось абсолютно нормально и комфортно. Как председатель, я не могу предъявить к ней каких-либо претензий.

     К сожалению, период совместной нормальной работы вскоре закончился и Надежда Голикова, уйдя через три месяца с должности бухгалтера по собственной инициативе, неожиданно проявила себя с совершенно другой стороны. Она вместе со своей дочерью Михайловой Наталией выступила против создания открытых водосточных канав в верхней части поселка. Никаких предложений взамен утвержденного водостока они не предоставили (хотя я просила их об этом), но грудью встали против проводившихся работ в поселке. Это было тем более странно, что до этого обе были на том собрании, где утверждали проект водостоков, голосовали за этот проект. А Голикова была даже секретарем собрания и вела протокол.

     Несмотря на всё это, Голикова Н. и Михайлова Н. начали противодействовать работам в поселке - они многократно вызывали полицию, а также технадзор в поселок, чтобы остановить работы. Но когда поняли, что работы должны и будут продолжаться, поставили правлению условие, что они согласятся на канавы, если товарищество за свой счет положит 4 трубы в водосточные канавы около их участка. Когда они получили отказ на такое откровенное вымогательство, то объявили мне войну (о чем Голикова мне заявила совершенно прямо и открыто). 

      Началась их "военная деятельность" с того, что Голикова и Михайлова начали распускать слухи среди жителей, что ТСН "Удачный" не существует, что он, якобы, "липовый". Но эту сплетню правление быстро развенчало. Тогда они начали критиковать всю работу правления по обустройству дорог в поселке: проект, ширину канав, позже - асфальтовый скол, который был привезен для покрытия проездов и улиц. Не гнушались и грязными сплетнями о моей личной жизни, также пытались выставить меня агентом "Своей земли" и многое другое. 

      В марте 2016 года, когда я решила оформить в сбербанке он-лайн просмотр банковского счета товарищества, я обратилась к бухгалтеру товарищества Костяковой Ю.Ю. подписать соответствующее банковское заявление. Как я поняла позже, Костякова сразу после этого обратилась за помощью с Голиковой и Михайловой, боясь, что вскроется факт воровства ею денег с расчетного счета ТСН. Тогда Голикова и Михайлова, воспользовавшись сложной ситуацией с недоделанными дорогами, которая сложилась из-за воровства денег Костяковой, собрали инициативную группу и написали заявление, в котором обещали сдать взносы на дороги, если я уйду из председателей. В качестве кандидатуры на место нового председателя они предложили Костякову Ю. При этом сама Костякова уверяла, что председателем быть не хочет, но ради дела она согласна. 

      Подумав, я согласилась взять самоотвод. Для меня на тот момент было важно доделать дороги. Я была готова помогать Костяковой (о чем ей и сказала), зная, что она может не справиться. К тому моменту я уже понимала, что Костякова доволь-но слабый бухгалтер и, скорее всего, будет плохим председателем. Единственное, чего я не знала тогда, так это то, что Костякова - воровка. 

      23 апреля 2016 года на собрании я взяла самоотвод, объяснив причину ухода. Об остальном написано выше. 

***

   Я бы не стала освещать всю эту ситуацию в своем отчете, но, во-первых, за всё время существования товарищества жителями поселка гр. Голиковой и Михайловой было "вылито на головы людей" столько лжи и клеветы, что хотелось бы хоть немного это развенчать, а, во-вторых, к сожалению, активная антиконструктивная деятельность этих гражданок продолжа-ется в поселке и по сию пору, превращая жизнь проживающих в нем людей в нервотрепку и стресс.

РЕЗЮМЕ:

   В целом за год своей работы председателем, мне и правлению удалось сделать довольно много. Учитывая то, что до этого мы не имели такого опыта работы и начинали практически с нуля, считаю, что удалось очень много. Не обошлось без ошибок и просчетов. Но опыт первого года товарищества показал, что работать в товариществе должен не один председа-тель. Обязательно нужна хорошая команда - правление, честный бухгалтер, действующая ревизионная комиссия.

   И, конечно, очень важно неравнодушное отношение к поселку самих жителей. А это не только своевременная сдача взносов, но также и присутствие жителей на собрании, понимание ими, что делает правление, какие решения оно находит, какие вопросы выносит на общие собрания. Это также соблюдение правил общежития в поселке, правил пожаробезопас-ности (в частности, покос травы на своей территории и вокруг участка). По возможности, хорошо бы помогать правлению, контролировать его работу, но не мешать. И уж, конечно, не издеваться над теми, кто берет на себя ответственность благоустраивать жизнь поселка.  

© 2015-2020 ТСН "Удачный"

Cайт создан на Wix.com