О проделанной работе

Уважаемые жители поселка, добрый день, изначально я не планировала отдельную рассылку по поводу объема проделанной работы. Но, после того, как в чате нашего поселка, от одного из жителей прозвучали слова о том, что председатель ничего не делает, решила написать. Поэтому будет много текста. Заранее благодарю тех, кто дочитает его до конца. Вначале хочу отдельно отметить вклад в общее дело бухгалтера Богуславской Ларисы, членов правления Черных Елены, Тугановой Ольги, Григораша Петра и Мальцева Сергея. Например, Богуславкая Л. ведет бухгалтерию нашего Товарищества, что составляет достаточно большой объем работы. Для того, что бы корректно сдавать отчетность в налоговую, нужно всю информацию о движении денежных средств внести в бухгалтерскую программу. Но кроме того, ей пришлось разбираться и с проблемами прошлого периода, когда бухгалтером была (точнее числилась) Костякова Ю., которая бухгалтерию не вела вообще. Черных Елена (помимо прочего) ведет сайт нашего Товарищества (на безвозмездной основе). Теперь о проделанной работе: 1. Год назад меня выбрали председателем правления. После этого, первое, что я должна была сделать, это внести изменения в ЕГРЮЛ (в налоговой в г. Сергиев Посад). Для этого мне нужно было иметь при себе регистрационные документы Товарищества, которые должны были находится у предыдущего председателя Костяковой Ю. Однако Костякова Ю. сказала мне, что у нее этих документов нет, т.к. она отдала их в ОБЭП в г. Сергиев Посад. Времени на то, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ у меня было 5 дней, а по их истечении на Товарищество был бы возложен штраф за несвоевременное внесение изменений. Понимая, что в ОБЭПе, даже при условии, что я не знала к кому там обращаться, я смогу получить больше информации, чем от Костяковой Ю., я решила ехать в Сергиев Посад и попросила Черных Е. поехать со мной. Там мы были сначала в налоговой (выясняли что нам делать, если документы получить все же не удастся), потом в ОБЭПе (выясняли кому именно Костякова могла отдать документы). Потом ждали, пока получится связаться с этим сотрудником. Потом, когда выяснилось, что документы действительно у него, мы забрали их "под расписку" и поехали снова в налоговую. Там, в пристройке, есть фирма, которая помогает составлять заявления для налоговой, в этой фирме для нас составили заявление. Далее мы поехали к нотариусу, и отсидев там очередь, заверили у него это заявление. Потом снова поехали в налоговую, и это заявление отдали. Домой вернулись поздно вечером. Впоследствии я ездила в Сергиев Посад еще раз - забирать уведомление о внесении изменений. Сейчас, я умышленно первый пункт расписала подробно. Т.к. столкнулась с тем, что у нас в поселке есть жители, которые считают, что "мусор вывозится", "снег чистится", "изменения в ЕГРЮЛ вносятся", и все остальное тоже само делается. Поэтому мне бы хотелось, что бы тот, кто читает эту рассылку, понимал, что каждому ниже перечисленному пункту можно было бы посвятить отдельное письмо с подробным описанием того, что именно было сделано и сколько времени на это было потрачено. Но, что бы это самое время для всех нас сэкономить, далее напишу коротко. 2. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ, связанной с ошибочным внесением учредителей (которых по факту в Товариществе нет и не было). 3. Открытие нового расчетного счета Товарищества (в ВТБ24). 4. Получение банковской выписки по старому (закрытому Костяковой Ю.) расчетному счету Товарищества (в Сбербанке). 5. Оплата долгов и штрафов, возникшие по вине Костяковой Ю. 6. Распил и развоз до участков труб б/у металлических, закупленных Костяковой Ю. (совместно с членами правления, трубы пилили Григораш П. и Мальцев С.). 7. Полная перепроверка всех взносов за предыдущий период. 8. Полная проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за предыдущий период. 9. Заполнение членских книжек. 10. Расчет сметы ежеквартального взноса на 2017 и 2018 года. 11. Изучение юридической информации по вопросам участков ЗОП (включая встречу с юристом). 12. Изучение информации по ПОЗТ / ППТ дачного поселка. 13. Изучение информации по вопросам судов с неплательщиками. 14. Подготовка судов с неплательщиками. 15. Разработка договора с индивидуальными собственниками и приложений к нему. 16. Расчет сметы целевых взносов. 17. Создание реестра (не просто списка, а именно реестра, со всеми необходимыми графами) членов Товарищества и индивидуальных собственников. 18. Организация и систематизация делопроизводства и документооборота Товарищества. 19. Суд с Костяковой Ю. (6 заседаний) 20. Суд с ИП Толочкой Д. 21. Заключение договоров с индивидуальными собственниками. 22. Организация вывоза бытового мусора из поселка. 23. Организация чистки снега в поселке. 24. Организация вынесения границ участков ЗОП. 25. Организация замера периметра поселка для расчета стоимости забора. 26. Организация топосъмки участка ЗОП, необходимой для изготовления ППТ / ПОЗТ. 27. Организация мелкого ремонта подъездных путей (дорог) в поселке - в пределах имеющейся на расчетном счете Товарищества суммы денег, предназначенной для этих целей. 28. Обустройство улицы Лесной - в пределах имеющейся на расчетном счете Товарищества суммы денег, предназначенной для этих целей. Еще раз хочу подчеркнуть - в пределах имеющейся суммы денег. Было сделано то, на что этих самых денег хватило. Часть работ, что бы деньги сэкономить, мы с членами правления делали своими руками. 29. Прохождение, в качестве представителя Товарищества проверок в надзорных органах г. Сергиев Посад, инициированных жалобными письмами неплательщиков. Хочу отметить, что и в Налоговой и в Полиции и в других учреждениях документы нашего Товарищества проверили уже по нескольку раз. Нарушений не найдено. Т.к. их нет. 30. Подготовка и проведение собраний правления. 31. Подготовка и проведение общих собраний. 32. Составление протоколов собраний правлений и общих. 33. Ответы на многочисленные вопросы по телефону, электронной почте в вотсап. Хочу отметить, что на подобные вопросы я всегда отвечаю с радостью, т.к. это является важной частью работы председателя правления. Но в нашем поселке, к сожалению, половина таких вопросов поступает не от тех жителей, которые чего-то не знают и хотят это узнать, а от тех, кто знать по сути ничего не хочет, разбираться ни в чем не намеревается, т.е. от жителей, которым просто хочется поскандалить. Конечно, можно было бы такие вопросы оставлять без ответа, но, как показал наш опыт, в этом случае, на тему не отвеченного вопроса, моментально расползаются не соответствующие действительности слухи, которые порождают еще большее количество вопросов. Поэтому на вопросы желающих поскандалить жителей, отвечать все-таки приходится. 34. Ведение таблицы взносов на сайте Товарищества. Вот краткий перечень ОСНОВНЫХ проделанных работ. Что-то из этого было сделано мною лично, что-то совместно с членами правления. В заключение хочу написать, что НЕ было сделано: НЕ были доделаны дороги, НЕ был установлен забор. Это НЕ было сделано, т.к. на это НЕ было денег. На забор, например, взнос вообще не собирали. На дороги дополнительный взнос тоже не собирали. А денег, сданных в рамках погашения задолженности по старому взносу, хватило только на улицу Лесную (и еще немного на Заповедную и Сиреневую), но и то не хватило, что бы сделать ВСЕ необходимые работы. Для того, что бы что-то в поселке построить нужны деньги. Для того, что бы эти деньги были, нужно сдавать ЦЕЛЕВЫЕ взносы всем жителям поселка. Пока целевые взносы взносы не сдают или сдают не все жители, то денег на строительство чего бы то ни было в поселке не будет. Я всегда думала, что это очевидный факт, но, как оказалось, есть жители поселка, которые этого не понимают. К счастью, большинство жителей нашего поселка - добросовестные адекватные люди, с которыми мы вместе делаем одно общее дело - в меру сил и возможностей благоустраиваем наш поселок, несмотря на попытки некоторых интриганов этому помешать. -- С уважением, Наталия Новоселова Председатель правления ТСН "Удачный" +7-929-634-68-89 tsn.udach@yandex.ru http://www.tsnudach.com/